Ammann Group

Die Ammann Group Holding AG ist ein Schweizer Baumaschinenhersteller, der sich auf die Produktion und Vermarktung von Mischanlagen, Maschinen und Dienstleistungen für die Bauindustrie, mit Fokus auf den Strassenbau, konzentriert. - Bild: Ammann Group

Die Ammann Group ist ein Beispiel dafür, wie ein oft pauschal als sehr komplex und langwierig beschriebenes Brownfield-Projekt zur Umstellung auf ein neues ERP-System (Enterprise Resource Planning) innerhalb von zehn Monaten abgeschlossen werden kann. Anders als beim so genannten Greenfield-Ansatz, bei dem auf keine gewachsenen Systeme Rücksicht genommen werden muss, setzt die Brownfield-Herangehensweise auf bestehenden Prozessen auf.

3 Schritte zur Umstellung des ERP-Systems

Der Schweizer Baumaschinenhersteller ist beim Wechsel des ERP-Systems von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA schrittweise vorgegangen: Erst das ERP-System umstellen, dann Prozesse bündeln und die neue Oberfläche einführen. „Alles andere hätte die Anwender überfordert“, sagt der Ex-CIO Bruno Schwager mit Blick auf über 1.000 User in 20 Ländern.

Ohnehin hat das Unternehmen in den letzten Jahren schon einige Veränderungen mitgemacht. Im Nachbarland sein Laptop „einzustöpseln“ und von dort aus zu arbeiten, sei vor wenigen Jahren noch nicht möglich gewesen, erinnert Schwager an Schwächen in der technischen Infrastruktur.

Hinzu kam eine Business-Reorganisation im Unternehmen. Zwischen 2011 und 2016 war das Geschäft in die Serienproduktion (Maschinen) und das Projektgeschäft (Anlagen) unterteilt, in denen die weltweite Entwicklung, Produktion, Verkauf sowie Aftersales Sales & Support abgewickelt wurden, Heute bestehen die beiden Produktdivisionen zwar weiterhin, doch wurden die Bereiche Marketing, Verkauf, Service und Support herausgelöst und werden nun in der Abteilung „Global Sales & Marketing“ übergreifend geleistet.

Was ist SAP S/4Hana?

SAP S/4HANA ist ein ERP-System, das alle alltäglichen Prozesse eines Unternehmens abdeckt und auf der Entwicklungsplattform SAP Hana auffbaut. Die ERP-Software bietet sowohl Funktionen des täglichen Geschäfts als auch Industrielösungen. Ebenfalls sind die typischen SAP-Produkte enthalten (SAP SRM, SAP CRM und SAP SCM).

Dieses Video erklärt die Funktionen und Vorteile des ERP-Systems SAP S/4Hana.

Mehr Informationen zu SAP S/4HANA

Warum Ammann mit dem neuen ERP-System zum Vorreiter wurde

In Hinsicht auf die anstehende Digitalisierung allerdings war Schwager klar, dass er in Sachen Software noch einen Schritt weiter gehen müsste – auf SAP S/4HANA. Nach Zahlen im Investitionsreport 2019 der Deutschsprachigen SAP Anwendergruppe DSAG ist SAP S/4HANA heute gerade einmal in drei Prozent der Unternehmen im produktiven Einsatz, während 75 Prozent der Unternehmen aktuell den Umstieg ihres ERP-Systems planen oder bereits ein Projekt gestartet haben und lediglich sechs Prozent der Befragten bei SAP ERP 6.0 bleiben wollen.

Als der damalige CIO also Mitte 2017 die Entscheidung traf, auf das moderne ERP-System von SAP zu wechseln, gehörte er damit zu den Vorreitern. „Das hat Vor- und Nachteile, früh dabei zu sein“, resümiert Schwager, „erst sind die Funktionalitäten vielleicht noch nicht ganz ausgereift und besonders die bei uns über 50 Umsysteme benötigen eine besondere Aufmerksamkeit. Der Vorteil eines neuen ERP-Systems liegt dann allerdings darin, dass nachher immer weniger Ressourcen für die Umsetzung zu bekommen sind und der Umstieg auf SAP S/4HANA teurer wird.“

SAP S/4HANA: Umstellung auf Echtzeit-ERP nach zehn Monaten

Ein halbes Jahr nach Vertragsabschluss startet das ERP Projekt mit SAP schließlich Anfang 2018. Zehn Monate später war es bereits abgeschlossen. Vorteil: Der Monatsabschluss lässt sich nun wie auch die Planung des Materialbedarfs (MRP-Lauf) sofort ausgeben und die Logik hinter den Stücklisten beschleunigt die Transaktionen.

Obwohl sich Schwager über zwei Verzögerungen im Projekt beklagt, sind letztlich lediglich drei Monate verloren gegangen. Ein Grund dafür liegt darin, dass über das bisher eingesetzte Tool eines Drittanbieters im ERP-System die Stückliste nicht wie im SAP ECC automatisiert erzeugen ließ. Ein neues Tool musste gefunden werden.

ERP: System auf Cloud und Echtzeit umgestellt

Die technische Migration des SAP-Systems hat die Ammann Group damit bewältigt. Das war zugleich der Startschuss für weitere Themen, die Ex-CIO Schwager nun seinem Nachfolger Oliver Enzmann überlässt. Er wird nun die neue Benutzeroberfläche einführen und einige Prozesse weltweit vereinheitlichen, was zu Beginn der Migration zu viel auf einmal gewesen wäre. Einen Beweis hat das Projekt bei der Ammann Group auf jeden Fall erbracht: Brownfield muss nicht kompliziert sein. „Private Cloud heißt nämlich nicht, dass im ERP alles kundenspezifisch und mit vielen „Sonderlocken“ ausgestattet ist“, sagt Schwager, „wir haben uns auch im SAP ECC immer schon nahe am Standard gehalten.“

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Weitere Informationen:

Kunden-Workshop SAP S/4HANA Deep Dive – Business Benefits und Projektbeschleuniger in Regensdorf, Donnerstag, 13. Juni 2019: In diesem Deep-Dive Workshop zeigt SAP, wie Business Benefits identifiziert, Projektbeschleuniger eingesetzt, IT und Fachbereiche auf die bevorstehende SAP-S/4HANA-Transformation vorbereitet und diese erfolgreich umgesetzt werden kann. Zur Registrierung.

Das SAP S/4HANA Movement-Programm bringt Unternehmen von SAP ECC auf SAP S/4HANA. Erfahren Sie mehr.