So steigert digitales Shopfloor Management Ihre Performance

Welche Gründe sprechen für die Digitalisierung des Shopfloor Managements in Ihrem Unternehmen? Nun, das wichtigste Argument ist wohl: Es verbessert die operative Exzellenz. Wie tut es das? Ganz einfach: Die Digitalisierung ihres Shopfloor Managements hilft Unternehmen dabei, die Produktivität zu steigern, Termine einzuhalten, die Qualität zu verbessern und Kapazitäten in der Produktion zu erhöhen. Voraussetzung dafür ist jedoch ein vollständig digital unterstütztes Wissensmanagement-System. Das sorgt - bei richtiger Auswahl (!) - dafür, dass gute Lösungen unternehmensweit geteilt und zielgerichtet zur Verfügung gestellt werden können. Doch aufgepasst: Die Digitalisierung Ihrer Systeme selbst ist nur ein Teil der Lösung. Erforderlich sind einerseits eine tragfähige Methodik und Organisation, die beide konsequent implementiert und abgesichert werden müssen. Andererseits müssen Unternehmen aber auch erst einmal eine Datenbasis schaffen, die aktuell, valide, homogen und abteilungsübergreifend verfügbar ist. Achtung: Welche Herausforderungen auf Sie warten, was Sie bei der Implementierung vermeiden sollten und welche Tools Ihre Performance nachhaltig verbessern können, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Unternehmen aus der Industrie sind immer wieder mit typischen Defiziten im Wissensmanagement konfrontiert, die eine erfolgreiche Einführung des Shopfloor Managements behindern. Ein häufig beobachtetes Phänomen ist dabei, dass Initiativen, die anfangs beeindruckende Ergebnisse produzieren, ihre Wirkung nach und nach verlieren und die Produktivität erneut stagniert. Mit diesem Problem sind selbst Unternehmen konfrontiert, die über gute methodische Ansätze verfügen und strukturierte, kaskadierte Shopfloor Meetings organisieren. Denn wenn Maßnahmen mit klassischen Tools nicht mehr präzise verfolgt und verwaltet werden und durch mangelnde Dokumentation Wissen verloren geht, ist der Effizienz-Verlust hoch.

Einen Lösungsansatz bietet die umfassende Digitalisierung des Shopfloor Managements in Unternehmen. Eine passende Software hilft dort, wo die meisten herkömmlichen Ansätze versagen: bei der Gewährleistung der Echtzeit-Transparenz von Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen, beim ortsunabhängigen Management der KPIs und der Absicherung von durchgängigen Verantwortlichkeiten, sowie bei der zentralen und übersichtlichen Dokumentation der Probleme und der ergriffenen Maßnahmen.

Ein Best-Practice-Beispiel für eine solche Software ist das digitale Performance Management Tool Solvace. Die webbasierte Software bietet ein visuelles Management von Kennzahlen und unterstützt die systematische Problemlösung sowie die kontinuierliche Verbesserung mit kontextbasierten Vorschlägen.

Durch die zentrale Konsolidierung aller Informationen und Kennzahlen und deren echtzeitnahe Bereitstellung ermöglicht die Solvace-Software ein einfaches Tracking von Maßnahmen und eine schnelle, fundierte Entscheidungsfindung. Gleichzeitig können Besprechungskaskaden bei schwerwiegenden Problemen schnell initiiert werden. Kunden können Performance Management Dashboards außerdem auf jeder Ebene einfach konfigurieren. Durch die Verknüpfung von KPIs aus verschiedenen Datenquellen mit Aktionen oder Ursachenanalysen sowie die Visualisierung der Wirksamkeit von Maßnahmen können Unternehmen schnell und nachhaltig auf Abweichungen reagieren. Das generierte Wissen wird unter Einsatz von Machine Learning systematisiert und sinnhaft innerhalb der Organisation verteilt.

Der Mehrwert der Software-Lösung im Rahmen der digitalen Transformation wird durch eine sehr kurze und einfache Implementierung verstärkt. Solvace hat bereits mehr als 50 multinationalen Kunden dabei geholfen, das Shop Floor Management zu digitalisieren: So konnte die Software beispielsweise bei einem globalem Pharma-Konzern in 14 Werken weltweit innerhalb von nur sechs Wochen eingeführt werden.

Doch Achtung: Auch eine leistungsstarke Lösung wie Solvace ersetzt weder eine methodisch fundierte Gestaltung von Prozessen und Organisation noch die Bereitstellung einer sauberen und konsistenten Datenbasis: Ein schlechter Prozess wird auch im Shopfloor Management nicht durch Digitalisierung kuriert.