Compliance gewinnt im europäischen Mittelstand strategische Bedeutung. Ein Report von Osapiens und BKM zeigt jedoch eine deutliche Lücke zwischen Anspruch und technischer Umsetzung.
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Neuer Report von Osapiens in Zusammenarbeit mit dem BKM zeigt, warum Compliance für den Mittelstand vom Kostenfaktor zum strategischen Hebel wird.Osapiens
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Summary: Osapiens und BKM haben mehr als 700 mittelständische Unternehmen in fünf europäischen Ländern befragt. Compliance gilt mehrheitlich als wichtig, spezialisierte Software wird jedoch bislang selten eingesetzt. Digitale Datenstrukturen sollen regulatorische Anforderungen effizienter und skalierbar machen.
Produktcompliance, Lieferkettenpflichten und Nachhaltigkeitsberichterstattung entwickeln sich für den europäischen Mittelstand zu einer zentralen Managementherausforderung. Das zeigt der Report „Compliance, Vorsprung, Wachstum: Das Playbook für den Mittelstand 2026“ von Osapiens und dem Bundesverband Kooperierender Mittelstand (BKM).
Grundlage sind Befragungen von mehr als 700 Unternehmen in Frankreich, Deutschland, Italien, den Niederlanden und Spanien. Auch Unternehmen, die formal nicht unter Regelungen wie CSRD oder CSDDD fallen, werden laut Report zunehmend über ihre Wertschöpfungsketten mit entsprechenden Anforderungen konfrontiert.
Digitale Compliance wird für den Mittelstand zum Erfolgsfaktor
Große Kunden, Banken und Investoren verlangen belastbare Informationen zu Nachhaltigkeit, Beschaffung und Produkten. „Der Mittelstand hat bewiesen, dass er Krisen meistern kann: durch Kooperation, Innovation und Pragmatismus. Jetzt ist der Moment, diese Stärken digital zu nutzen“, erklärt Tim Geier, Geschäftsführer des BKM.
Wie groß ist die technische Umsetzungslücke?
87 Prozent der Unternehmen bewerten Produktcompliance als wichtig oder geschäftskritisch. Beim Lieferantenrisikomanagement sind es 79 Prozent, bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung 77 Prozent. Gleichzeitig setzen lediglich 24 Prozent spezialisierte Software für Produktcompliance ein, bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung sind es 13 Prozent. 62 Prozent der Mittelständler veröffentlichen bereits einen Nachhaltigkeitsbericht, weitere 22 Prozent planen dies im nächsten Berichtszyklus. Zudem hatten 48 Prozent in den vergangenen drei Jahren ein lieferantenbezogenes Complianceproblem.
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Wie Daten Compliance effizienter machen
Die technische Ausstattung hält mit der hohen Priorität bislang nicht Schritt. Viele Unternehmen arbeiten weiterhin mit Tabellen und fragmentierten Informationsquellen. Dabei greifen Anforderungen wie EUDR, PPWR und Nachhaltigkeitsberichterstattung auf überlappende Informationen zurück. „Entscheidend ist jetzt, Daten so aufzubereiten, dass sie nicht für jede neue Anforderung neu gesucht und geprüft werden müssen. Wer Compliance digitalisiert, gewinnt Zeit zurück und schafft die Grundlage für Transparenz, Kundenvertrauen und nachhaltiges Wachstum“, erläutert Julian Mayer, Head of SME Business Global bei Osapiens.
Vier Schritte zur skalierbaren Compliance
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Der Report beschreibt einen Vier-Schritte-Leitfaden. Zunächst sollen Unternehmen erfassen, welche Pflichten relevant sind und welche Daten bereits in ERP-, Lieferanten- oder Produktdatenbanken vorliegen. Danach werden Bereiche mit hohem Handlungsdruck oder geschäftlichem Hebel priorisiert. Im dritten Schritt werden Datenflüsse zusammengeführt und wiederkehrende Abfragen automatisiert. Anschließend lässt sich die Struktur schrittweise auf weitere Anforderungen ausweiten – etwa von der EUDR über die PPWR bis zum Digitalen Produktpass. So soll aus einzelnen Pflichtprojekten eine wiederverwendbare Complianceinfrastruktur entstehen.
Quelle: Mit Material von Osapiens
FAQ: Compliance im Mittelstand
Warum wird Compliance für den Mittelstand wichtiger?
Anforderungen erreichen Unternehmen zunehmend über Kunden, Banken, Investoren und Wertschöpfungsketten.
Wie wichtig ist Produktcompliance im Mittelstand?
87 Prozent der befragten Unternehmen bewerten sie als wichtig oder geschäftskritisch.
Wie digital ist Compliance im Mittelstand?
Spezialisierte Software wird bislang nur von einem vergleichsweise kleinen Teil der Unternehmen eingesetzt.
Wie lässt sich Compliance im Mittelstand skalieren?
Der Report empfiehlt Erfassen, Priorisieren, Automatisieren und anschließendes Skalieren auf weitere Anforderungen.
Welche Rolle spielen Daten für Compliance im Mittelstand?
Einheitlich aufbereitete Daten erleichtern die Erfüllung verschiedener regulatorischer Anforderungen und reduzieren wiederkehrende manuelle Prüfungen.
