Stahlbau auf Knopfdruck statt in Excel

Z-Consult ist ein mittelständischer Stahlbau- und Schlosserbetrieb mit Sitz in Braunschweig. Das Unternehmen bietet schlüsselfertige Leistungen von der Werkplanung über die Fertigung bis zur Montage und deckt dabei klassische Stahlkonstruktionen ebenso ab wie spezialisierte Schweißverfahren und Einbauteile. Als ausgewiesener Schweißfachbetrieb realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte für Industrie, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber. So entstehen unter der Federführung des Auftragsfertigers Tragwerke und Unterkonstruktionen für den Gewerbe- und Industriebau, Hallen- und Fassadekonstruktionen, Treppengeländer, Silo-Bauteile oder Betonstahlelemente. Dabei unterstützt die auf den Stahlbau zugeschnittene ERP-Lösung, die man 2018 implementierte, schon bei der Angebotserstellung: „Unsere Kunden kommen mit einer Anfrage auf uns zu und schicken uns dazu ihre Architekturpläne und Statikunterlagen. In IQSteel.ERP sehe ich dann schnell, welcher Auftrag sich rechnet“, erklärt Karl Holzer, Geschäftsführer von Z-Consult. Dazu legt er in der Lösung, die alle Prozesse im Unternehmen in Echtzeit abbildet, eine Anfrage an. Sind alle notwendigen Parameter eingegeben, kann per Knopfdruck ein Angebot erstellt werden. Ist der Auftrag erteilt, deckt das Tool auch Einkauf und Materialeinsatz sowie Fertigung, Lager- und Versandprozesse bis hin zur Montage auf der Baustelle ab.

Mit stahlbauspezifischem ERP haben Zettel und Stift ausgedient

Vor der Einführung der stahlbauspezifischen ERP-Lösung kamen bei Z-Consult Excel und Word zum Einsatz und man steuerte Prozesse überwiegend manuell, oft auch ausgestattet mit nicht mehr als Zettel, Stift und Taschenrechner. „Allein das Ausfüllen von Lieferscheinen per Hand, etwa für das Verzinken einer Treppe, die wir gefertigt haben, hat uns früher einen halben Arbeitstag gekostet“, blickt Karl Holzer zurück. „Wir wollten weg von Papier und manuellen Arbeitsschritten.“ Dabei konnte Excel die kaufmännischen Prozesse längst nicht mehr transparent abbilden. Manuelle Fehler, unvollständige Eingaben und langes Suchen erwiesen sich mit wachsendem Auftragsvolumen als zunehmend ineffizient. So sollte eine Lösung gefunden werden, mit der nicht nur per Knopfdruck Angebote erstellt werden konnten, sondern auch Rückrechnungen in Echtzeit möglich sind: Angebotssumme und Ertrag sollten übersichtlich gegenübergestellt werden, so dass auf einen Blick ersichtlich ist, wo die Zahlen aus dem Ruder laufen und gegengesteuert werden muss. Im Rahmen einer Marktsondierung zeigte sich schnell, dass nur ein ERP infrage kommt, dass die Prozesse im Stahlbau abbilden kann. Das schränkte die Auswahl spürbar ein. Eine persönliche Präsentation von IQSteel.ERP mit Alfredo Lemke, Geschäftsführer von IQSoftware, überzeugte Z-Consult schließlich. Ausschlaggebend war dabei, dass die Lösung die im CAD-Programm erstellten DSTV-Daten einlesen konnte.

Materialdatenbank mit DSTV-genormten Stahlprofilen

IQSteel.ERP verfügt über eine intelligente DSTV-Schnittstelle, die Daten direkt aus Konstruktionslösungen übernehmen und in korrekte DSTV-Artikel mit genormter Bezeichnung überführen kann. Die im Lieferumfang enthaltene Materialdatenbank enthält bereits alle nach DSTV genormten Stahlprofile in unterschiedlichen Güten und DINs sowie Ausprägungen. Z-Consult deckt alle Prozesse intern ab: Vom Aufmaß, über die softwaregestützte Konstruktion mit einem CAD-Programm bis hin zur Fertigung in der unternehmenseigenen Werkstatt. Von besonderer Bedeutung ist es da, dass alle Daten nahtlos in einer Lösung zusammenlaufen. Dabei verwaltet IQSteel.ERP auch die Zertifikate von Z-Consult, etwa die EN 1090-2-EXC3. Die europäische Norm für die Ausführung von Stahltragwerken legt die technischen Anforderungen an die Herstellung, Schweißung, Montage und Qualitätssicherung von Stahlbaukonstruktionen fest. EXC3 steht für dabei für Execution Class 3 und zertifiziert Stahlbauarbeiten mit hohem Sicherheitsniveau, etwa an Brücken, Kraftwerken und großen Industrieanlagen. 

Das ERP-System unterstützt die Zertifizierung, indem es Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Regelkonformität in allen Prozessen sicherstellt: von der Materialbeschaffung bis zur Auslieferung. Damit wird nicht nur die Norm erfüllt, sondern auch das Risiko von Fehlern und Nacharbeiten massiv reduziert. So ermöglicht die Lösung eine lückenlose Dokumentation der verwendeten Materialien, eine Chargenverfolgung und Prüfprotokolle. Die Materialstammdaten sind direkt verknüpft mit den zugehörigen Zertifikaten und Schweißverfahrensprüfungen. Prüfzeugnisse werden digital und zentral hinterlegt, so dass sie jederzeit abrufbar sind. So ist stets nachvollziehbar, wer was zu welchem Zeitpunkt gefertigt und geprüft hat. Die werkseigene Produktionskontrolle (WKP) unterstützt das ERP auch durch Automatisierung der Prüfpläne sowie Workflow-gesteuerte Freigaben, so dass etwa ohne Materialzertifikat der Fertigungsprozess nicht gestartet werden kann. Auch Schweißzertifikate werden direkt in IQSteel.ERP verwaltet. „Wenn ein neues Projekt angelegt wird, werden die benötigten Klassen und Zertifikate mit definiert, so dass nur Schweißer mit entsprechenden Qualifikationen tätig werden“, erläutert Karl Holzer. Fertigungsaufträge können direkt mit Personen und Verfahren verknüpft werden. Läuft die Gültigkeit eines Zeugnisses aus, erinnert die Lösung an die Erneuerung. „Wir können mit IQSteel.ERP auch komfortabel Schweißnahtvorgaben machen und Schweißnahtlängen ermitteln“, so Karl Holzer.

Wer, was und wie lange: Alle Fertigungszahlen im Blick

IQSteel.ERP umfasst die Module Angebots- und Auftragsverwaltung, Betriebsdatenerfassung, Lager- und Stücklistenverwaltung, Fertigung und Arbeitsvorbereitung, einen Formularmanager sowie Einkauf, Materialwirtschaft und Werkzeuge und Prüfmittel. Dabei werden jedem verwendetem Material Werkzeugnisse hinzugefügt. „So können wir jederzeit nachvollziehen, aus welchen Bestandteilen und mit welchen Herstellerangaben ein Stahlträger gefertigt wurde“, erklärt Karl Holzer. Per Knopfdruck kann er dann Gewichte nachvollziehen, Dimensionierungen erkennen und ermitteln, wie groß eine Lieferung wird. Für jeden Fertigungsauftrag und Arbeitsgang gibt es bei Z-Consult zudem einen von IQSteel.ERP erzeugten Strichcode. Mitarbeiter in der Fertigung scannen diesen, bevor sie loslegen. Ist der Arbeitsgang beendet, erfolgt die Abmeldung ebenso durch einen Scanprozess. Auf diese Weise kann Karl Holzer nicht nur den Projektstatus jederzeit nachvollziehen, auch Personalzeiten sind in IQSteel.ERP transparent abgebildet. Alle Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung, so dass Projektfortschritt, Bearbeitungszeiten oder Materialverbrauch stets ausgewertet werden können.

 Gute Daten als Basis für Automatisierung im Stahlbau

Die Einführung von IQSteel.ERP wurde von Alfredo Lemke persönlich vor Ort in Braunschweig begleitet. Voraussetzung für reibungslose automatisierte Abläufe sind dabei gut gepflegte Daten: „Die Datenqualität ist immer noch eine große Herausforderung in vielen Stahlbauunternehmen: Da liegen Datensätze doppelt vor oder sind fehlerhaft hinterlegt. Das geht schnell, wenn etwa eine Adresse nicht gefunden wird, einfach weil sie falsch eingegeben oder abgelegt wurde“, berichtet er. Dabei müsse man sich die Folgen bewusst machen, die fehlerhaft abgelegte Daten in der Prozesskette haben: Projekte laufen aus dem Ruder, Kosten explodieren, personelle Ressourcen werden gebunden und es wird deutlich mehr Zeit aufgewendet, als nötig wäre. Schließlich leidet auch die Kundenzufriedenheit, wenn falsche Teile produziert und Liefertermine nicht eingehalten werden können. 

Alfredo Lemke weiß: „Das ist hausgemacht. Unternehmen können tätig werden und Fehler deutlich reduzieren. Etwa 70 % der Fehlermeldungen im System gehen auf eine unzureichende Dateneingabe zurück.“ Ein ERP kann nur dann reibungslos arbeiten, Prozesse optimieren und automatisieren, wenn es auf einer guten Datenqualität fußt. Im Rahmen einer Anwenderschulung wurden die Nutzer der Software mit den umfangreichen Funktionen vertraut gemacht. Für Karl Holzer ist klar: „Man muss sich in IQSteel.ERP, wie in jede neue Software, reinfuchsen. Dann gibt es aber keine Fragen mehr und es wird einfach gearbeitet.“

Verwaltung verschlanken und Fachkräftemangel trotzen

So spart man bei Z-Consult mit IQSteel.ERP vor allem eins: Zeit. Und das rechnet sich: Zentrale Prozesse werden nun digital per Knopfdruck gesteuert, statt in aufwändigeren analogen Arbeitsschritten. Als langjährige Kolleginnen und Kollegen in den wohlverdienten Ruhestand gingen, konnte man sich mit der Lösung in der Verwaltung schlanker aufstellen und ist damit auch im Fachkräftemangel gut gerüstet. „Wir können zwar alle gut mit Excel umgehen, aber das ist kein Vergleich mit einem leistungsfähigen ERP, das die Prozesse im Stahlbau versteht“, bilanziert Karl Holzer. „Ich kann mich so voll uns ganz ums Kerngeschäft kümmern.“ Potenzial sieht er noch im Rechnungswesen. Dafür bietet IQSteel.ERP eine nahtlose Schnittstelle zu Diamant Software, die in Zukunft noch nachgerüstet werden könnte. Über die kann das leistungsfähige Finanzcontrolling-Modul nahtlos aufgerufen werden. Im Buchungsprozess wird die Diamant-API dann im Hintergrund geöffnet. Alle Daten sind automatisch im ERP verbucht und an der vorgesehenen Stelle im Finanzsystem abgelegt. Anwender merken von alldem nichts.